Kserokopiarka. Niby prosta sprawa – wkładasz kartkę, naciskasz odpowiednie przyciski i gotowe. A jednak… to urządzenie potrafi być zaskakująco kapryśne, zwłaszcza jeśli traktujesz je byle jak. I choć na co dzień się nad tym nie zastanawiamy, wiele drobnych błędów potrafi zamienić nawet najlepszy sprzęt w źródło frustracji. Jakie to błędy? O tym piszemy w dzisiejszym wpisie blogowym!

Błędy przy korzystaniu z kserokopiarki

1. Ignorowanie regularnych przeglądów.
„Przecież działa, to po co serwis?” – brzmi znajomo? A potem nagle coś się zacina, drukuje krzywo albo przestaje działać tuż przed ważnym spotkaniem. Raz na jakiś czas (np. co 3-6 miesięcy) warto wezwać serwis, aby wszystko działało nienagannie!

2. Kupowanie najtańszego papieru z marketu.
Jasne, że każdy lubi oszczędzać. Ale papier za grosze potrafi narobić więcej szkód niż pożytku – zacięcia, paprochy w środku, słaba jakość kopii. Należy wybierać papier przeznaczony do kserokopiarek, o gramaturze ok. 80g. Zaskoczy Cię, jak bardzo to poprawi jakość!

3. Brudna szyba skanera.
Efekt? Plamy i smugi na każdej kopii. A Ty myślisz, że to wina tonera! Raz w tygodniu należy przetrzeć szybę miękką ściereczką (najlepiej z mikrofibry). To najprostsza rzecz, która od razu poprawia jakość wydruków.

4. Niepotrzebne kopiowanie w najwyższej jakości.
Fajnie, że Twoje dokumenty wyglądają jak z drukarni, ale... po co Ci to, jeśli to tylko notatka do kolegi z działu? Warto tu używać trybu roboczego, „eco” – toner będzie Ci wdzięczny.

5. Ignorowanie aktualizacji oprogramowania.
Tak, kserokopiarki też mają software. I tak, też trzeba go czasem zaktualizować. Dobrze jest zajrzeć raz na jakiś czas na stronę producenta albo poprosić serwis, żeby sprawdził, czy wszystko gra.

6. Kopiowanie… ze szywkami.
Zszywki, spinacze, zakładki – to wszystko potrafi porysować szybę albo uszkodzić mechanizm. Zanim położy się dokument na szybie, koniecznie trzeba sprawdzić, czy nie ma żadnych takich niespodzianek.

7. Za dużo kopii naraz.
Dajesz urządzeniu 500 stron do skopiowania bez przerwy i dziwisz się, że zaczyna się grzać albo protestować. W takim przypadku warto podzielić duże zadania na mniejsze porcje.

Kserokopiarki naprawdę potrafią być bezproblemowe – o ile dobrze się z nimi obchodzisz. Jeśli zadbasz o te kilka prostych rzeczy, Twoja kserokopiarka odwdzięczy się bezawaryjną pracą i czystymi kopiami przez długi czas. A jeśli szukasz atrakcyjnych urządzeń tego typu – skontaktuj się z BARTEX!