Jak wybrać kserokopiarkę do małego biura?
Jeśli prowadzisz małe biuro, to pewnie wiesz, że brak kserokopiarki bywa problemem. Wydruki trzeba zlecać na zewnątrz, podobnie jak skanowanie dokumentów. Krótko mówiąc, najprostsze zadania potrafią się zamienić w logistyczny koszmar! Właśnie dlatego warto zainwestować w te urządzenie. Tylko… jaka kserokopiarka sprawdzi się w niewielkiej firmie? Jak wybrać idealny model? Co wziąć pod szczególną uwagę? Na te pytania odpowiadamy w poniższym wpisie!
Po pierwsze – zastanów się, czego potrzebujesz na co dzień. To może brzmieć banalnie, ale wiele osób zaczyna od przeglądania modeli, zanim jeszcze wiedzą, czego właściwie szukają. Ile stron miesięcznie drukujecie? Czy potrzebny jest kolor, czy wystarczy czarno-biały wydruk? Czy skanowanie i wysyłanie dokumentów elektronicznie to u was codzienność? Takie pytania pozwolą Ci szybko odrzucić sprzęt, który ma za dużo (lub za mało) funkcji.
Dla większości małych firm najlepszym wyborem będzie laserowa kserokopiarka – szybka, wydajna, tania w eksploatacji. Atramentówki mogą kusić niższą ceną zakupu, ale często wychodzą drożej przy regularnym użyciu, zwłaszcza jeśli dużo drukujecie. Wyjątek? Jeśli zależy Ci na kolorowych wydrukach w naprawdę dobrej jakości – wtedy atrament ma sens, ale tylko w konkretnych przypadkach.
Następnie warto przyjrzeć się temu, co oferuje urządzenie pod kątem funkcji. Kserokopiarka 3w1 (czyli kopiarka, drukarka i skaner w jednym) to właściwie standard w małych biurach. Jeśli do tego ma automatyczny podajnik dokumentów (ADF) i możliwość druku dwustronnego (duplex) – to świetnie. Taka konfiguracja oszczędza czas i papier, a przy intensywniejszej pracy naprawdę robi różnicę.
Na plus będzie też możliwość połączenia przez Wi-Fi – dzięki temu drukowanie z laptopa czy telefonu staje się dziecinnie proste. Niektóre urządzenia oferują nawet skanowanie do chmury lub na e-mail, co bywa bardzo pomocne w pracy zdalnej albo przy obsłudze klientów online.
Atrakcyjne modele kserokopiarek znajdziesz w ofercie BARTEX!