Leasing to coś, co większość z nas kojarzy głównie z samochodami. Ale coraz częściej firmy korzystają z niego także przy sprzęcie biurowym – w tym kserokopiarkach. I nic dziwnego, bo zakup porządnego urządzenia do drukowania, skanowania i kopiowania to często wydatek kilku tysięcy złotych, a nie każda firma może lub chce od razu wyłożyć taką kwotę z własnej kieszeni. Leasing wydaje się w takiej sytuacji rozwiązaniem wygodnym, elastycznym i bezpiecznym – ale czy zawsze?

Kiedy leasing kserokopiarki się opłaca?

Leasing kserokopiarki rzeczywiście się opłaca, kiedy firma korzysta z takiego urządzenia intensywnie i regularnie. Jeśli biuro drukuje kilkaset lub kilka tysięcy stron miesięcznie, a do tego potrzebuje niezawodnego sprzętu z funkcją skanowania, druku dwustronnego czy wysyłania dokumentów do chmury – wtedy inwestycja w nowoczesne urządzenie ma sens. Leasing pozwala rozłożyć tę inwestycję w czasie, nie obciążając jednorazowo firmowego budżetu. Co więcej, wiele firm leasingowych oferuje też pakiety serwisowe – więc jeśli coś się zepsuje, wystarczy jeden telefon i serwisant zjawia się na miejscu.

Leasing sprawdza się również wtedy, gdy firma lubi mieć sprzęt na bieżąco aktualizowany. Umowy leasingowe najczęściej trwają 2–4 lata, po czym można wymienić kserokopiarkę na nowszy model. Dzięki temu firma nie zostaje z przestarzałym urządzeniem, które z czasem przestaje być kompatybilne z nowymi systemami operacyjnymi czy aplikacjami. Warto też wspomnieć, że leasing to wygodna forma rozliczania – większość firm może wliczyć raty leasingowe w koszty uzyskania przychodu, co często przekłada się na realną ulgę podatkową.

Kiedy leasing kserokopiarki się nie opłaca?

Jeśli prowadzisz niewielką działalność i drukujesz tylko okazjonalnie – kilka faktur i pism miesięcznie – to prawdopodobnie wystarczy Ci prostsze urządzenie, które możesz kupić za gotówkę. W takim przypadku leasing będzie po prostu niepotrzebnym zobowiązaniem. Podobnie, jeśli zależy Ci na tym, żeby sprzęt był Twoją własnością – bez wykupu, oddawania go po umowie czy ewentualnych ograniczeń – to klasyczny zakup może być bardziej komfortowy.

Jeśli szukasz atrakcyjnej oferty leasingu lub zakupu kserokopiarek – zapraszamy do oferty BARTEX!