Dzierżawa kserokopiarek to wprost idealne rozwiązanie dla firm, które chcą korzystać z profesjonalnych urządzeń biurowych bez konieczności ponoszenia dużych kosztów na początku. Ale co to właściwie znaczy, że kserokopiarkę się dzierżawi? Mówiąc najprościej: zamiast kupować urządzenie na własność, podpisujesz umowę z firmą, która wypożycza Ci sprzęt na określony czas – najczęściej od roku do kilku lat – w zamian za stałą miesięczną opłatę. W ramach tej opłaty często otrzymujesz nie tylko samą kserokopiarkę, ale też pełen serwis, przeglądy, naprawy, a nawet tonery i inne materiały eksploatacyjne. To oznacza, że nie musisz się martwić awariami czy dodatkowymi kosztami – wszystko masz z góry zaplanowane i przewidziane.

Dzierżawa kserokopiarek

Jak wygląda to w praktyce? Najczęściej ustalany jest miesięczny limit wydruków, który zawiera się w opłacie. Jeśli go przekroczysz, dopłacasz tylko za nadprogramowe strony. Taka forma korzystania ze sprzętu daje dużą elastyczność i pozwala na wygodne zarządzanie kosztami – nie zaskoczą Cię żadne niespodziewane wydatki, bo wszystko masz zapisane w umowie. Co więcej, dzierżawa daje dostęp do nowoczesnego sprzętu, często o wiele lepszego niż ten, na który mogłoby sobie pozwolić małe lub średnie przedsiębiorstwo przy zakupie.

Dzierżawa kserokopiarek to świetne rozwiązanie dla firm, które chcą działać sprawnie, ale niekoniecznie inwestować kilkanaście tysięcy złotych w urządzenie. Sprawdza się też tam, gdzie ważna jest przewidywalność finansowa – w biurach, kancelariach, szkołach, fundacjach czy gabinetach. Warto jednak pamiętać, że jak każde rozwiązanie, także i to ma swoje ograniczenia – jeśli drukujesz naprawdę niewiele, może się okazać, że dzierżawa będzie zbyt kosztowna. Z kolei przy bardzo dużych potrzebach warto dokładnie przeanalizować warunki umowy – np. limity stron, koszty przekroczenia czy warunki serwisowe.

Jeśli zastanawiasz się, czy to się u Ciebie sprawdzi – warto porozmawiać ze specjalistą lub firmą oferującą dzierżawę. Gorąco zachęcamy do kontaktu z BARTEX!