Kserokopiarka dla szkoły językowej - jak ją wybrać?
Właściciele i menedżerowie szkół językowych - oto porady dla Was. Jeśli chcecie zaopatrzyć swoją placówkę w kserokopiarkę, która spełni oczekiwania lektorów i administracji, polecamy przyjrzeć się kilku poniższym kwestiom i przeanalizować dostępne na rynku opcje.
Wybór kserokopiarki do szkoły językowej to ważna decyzja. Sprzęt będzie używany codziennie do drukowania materiałów, testów, kart pracy, a czasem też skanowania, kopiowania materiałów i udostępniania plików nauczycielom. Laikowi w tym temacie trudno będzie dokonać trafnego wyboru.
Dlatego też mamy kilka wskazówek.
To oczywista oczywistość, dlatego od razu przejdźmy do szczegółów. Rodzaj wybranej kopiarki/drukarki musi być dostosowany do potrzeb danej szkoły, rodzaju kserowanych i drukowanych materiałów, a także do… budżetu.
Kserokopiarki laserowe czarno-białe to najczęstszy wybór w szkołach głównie ze względu na to, że są tanie w eksploatacji, drukują szybko, a toner starcza na tysiące stron.
Kserokopiarki laserowe kolorowe są droższe w zakupie i utrzymaniu, ale przydatne do drukowania atrakcyjnych materiałów dydaktycznych, kart obrazkowych, gier, map itd. Szkoła może też drukować kolorowe materiały promocyjne, np. ulotki, plakaty czy ogłoszenia.
Kserokopiarki atramentowe są rzadziej spotykane w szkołach, bo mają wyższy koszt strony i są wolniejsze w druku. Dla małej szkoły językowej może to jednak być dobre rozwiązanie, zwłaszcza jeśli postawi się na nowoczesne modele z systemem stałego zasilania atramentem (tzw. ink tank).
Sprzęt można kupić lub wydzierżawić. To, która opcja będzie korzystniejsza, zależy od wielkości szkoły i potrzeb jej pracowników. W przypadku dzierżawy, serwis, tonery i części są po stronie dostawcy, a szkoła płaci miesięczny abonament + koszt za stronę. Żeby wydatki były bardziej przewidywalne, na sprzęcie można ustawić ogólny limit wykonanych wydruków lub stworzyć indywidualne konta użytkowników. Zakup kopiarki jest natomiast opcją, która daje większą swobodę z jej korzystania. Warto jednak mieć wtedy zaufanego serwisanta, który szybko usunie ewentualne awarie oraz zadba o codzienną eksploatację sprzętu.