Dzień Nauczyciela w październiku to dobra okazja dla każdego pedagoga, aby pomyśleć o wygodnej i efektywnej pracy, zarówno w szkole, jak i w domu. Jeśli jesteś nauczycielem lub instruktorem szkoleń to z pewnością w swojej pracy czasami drukujesz lub skanujesz materiały, kopiujesz testy dla uczniów albo wysyłasz korespondencję e-mailem. W tych wszystkich czynnościach może pomóc nowoczesne urządzenie kopiujące i drukujące. Jak wybrać najlepszy sprzęt i jak go używać? Spróbujmy odpowiedzieć na te pytania!

Na co zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego?

Zanim wybierzesz konkretny model drukarki i kopiarki, zacznij od analizy swoich potrzeb i częstotliwości używania sprzętu. Uwzględnij przy tym takie parametry urządzenia, jak technologia druku, jego funkcje, łączność i mobilność, a także eksploatację i rozmiar. 

Obecnie mamy dwie technologie druku - laserową i atramentową. Drukarki laserowe najlepiej sprawdzają się tam, gdzie drukuje się dużo dokumentów tekstowych, wymagane jest szybkie działanie, a także niski koszt wydruku jednej strony. Natomiast urządzenia z wkładami atramentowymi są tańsze, ale jednocześnie ich eksploatacja jest droższa i są mniej trwałe przy intensywnej pracy. 

Biorąc pod uwagę duże potrzeby zawodowe nauczyciela, najlepsze wydaje się urządzenie wielofunkcyjne. W jego skład wchodzi najczęściej drukarka, skaner i kopiarka, które przydadzą się zarówno w szkole, jak i w domu. W ten sposób nauczyciel może wygodnie skanować prace uczniów, kopiować sprawdziany, a także dwustronnie drukować materiały. 

Warto zwrócić także uwagę na łączność i mobilność, czyli drukowanie za pomocą sieci Wi-Fi, a także z takich miejsc, jak: telefon, tablet, czy dysk Google. Zwłaszcza, jeśli pracujesz w różnych lokalizacjach. 

Pamiętaj również o ekonomii. Sprzęt drukujący i kopiujący może być tani podczas zakupu, ale jego tonery już niekoniecznie. Dowiedz się także, jak często wymaga konserwacji, a także, czy ma możliwość oszczędnego drukowania dużej ilości stron. Zastanów się też, czy potrzebujesz drukowania w wersji czarno-białej, czy kolorowej. Jeśli często przygotowujesz kolorowe pomoce dydaktyczne to lepszym wyborem będzie drukarka kolorowa. 

A co z rozmiarem drukarki i miejscem jej instalacji? Być może w szkole masz specjalne pomieszczenie, które jest przeznaczone do drukowania, kopiowania i skanowania. Dowiedz się, ile jest w nim miejsca i czy zmieści się w nim większe urządzenie. Duży sprzęt, który będzie intensywnie używany będzie mieć większą wydajność i wyższą pojemność podajnika papieru. Natomiast w warunkach domowych sprawdzą się modele tańsze, o kompaktowej budowie.

Jak efektywnie drukować, skanować i kopiować?

Pamiętaj o tym, że sprzęt ma przede wszystkim ułatwić Twoją pracę. Nowoczesna drukarka laserowa szybko przygotuje zestawy zadań dla uczniów, a także wydrukuje kolorowe materiały na zajęcia. Pozwoli także na skanowanie i archiwizowanie dokumentów, aby przesłać je e-mailowo. Urządzenie do pracy w szkole, czy placówce edukacyjnej może być większe i szybsze, a na warunki domowe mniejsze, ale również funkcjonalne. Jeśli masz ograniczony budżet prywatny lub szkolny to sprawdź nie tylko cenę sprzętu, ale również jego wyposażenia i serwisu. Efektywna praca z urządzeniem wielofunkcyjnym to także oszczędność papieru. Drukuj najlepiej dwustronnie i ustawiaj automatyczne kopiowanie. To przyspieszy Twoją pracę, a jednocześnie będzie przyjazne dla środowiska. 

Potrzebujesz natychmiastowego wydruku, skanu lub kopii? Zapraszamy do naszego punktu ksero Bartex w Olsztynie!