Nowoczesne urządzenia drukujące i kopiujące, zwłaszcza te najbardziej zaawansowane mogą być drogie. Dlatego wiele firm i małych przedsiębiorców zastanawia się, czy na pewno potrzebuje zakupić taki sprzęt na własność. I tutaj pojawia się korzystne rozwiązanie, które staje się coraz bardziej popularne w biurach, instytucjach edukacyjnych i  freelancerów. Mówimy oczywiście  o wynajmie drukarki lub kserokopiarki. Czy ten pomysł rzeczywiście jest opłacalny? Rozpatrzmy poniżej najważniejsze argumenty.

Kupujemy własną drukarkę lub kserokopiarkę

Proces zakupu wybranego urządzenia drukująco-kopiującego wydaje się przecież niezwykle prosty. Idziemy do odpowiedniego sklepu, kupujemy urządzenie w dobrej cenie, ustawiamy w małym biurze lub w firmie i używamy. Jednak często rzeczywistość może wyglądać inaczej. Zapominamy, że z czasem pojawiają się również inne, ważne kwestie. Takie, jak zakup tonerów i tuszów, serwisowanie drukarki w przypadku usterek, a w tym wymiana części eksploatacyjnych. A jeśli drukarka lub kserokopiarka nagle się zepsuje, a my potrzebujemy jak najszybciej skorzystać z ich funkcji? Pomoc może niestety nie pojawić się tak szybko. Ryzykujemy również wtedy, gdy zakupimy nieodpowiedni model. Może się bowiem okazać, że oprócz już wydanych dużych pieniędzy na zakup, pojawiają się kolejne wydatki związane z eksploatacją. I pojawia się frustracja…

Wybieramy wygodną opcję wynajmu drukarki lub kserokopiarki

Na czym polega wynajem sprzętu do drukowania i kopiowania? Specjalna firma, która zajmuje się wynajmem urządzeń biurowych udostępnia klientowi wybrany sprzęt, najczęściej wraz z pełnym pakietem usług. To znaczy, na przykład z materiałami eksploatacyjnymi, bieżącym serwisem, a także pomocą techniczną. Jakie są jeszcze zalety wynajmu? Płacisz określoną kwotę, co miesiąc i nie martwisz się o inne wydatki. Nie musisz też szukać dodatkowych materiałów eksploatacyjnych. Wszystkie potrzebne elementy i tonery zapewnia firma wynajmująca sprzęt.  Jeśli pojawią się jakieś awarie to możesz liczyć na szybkie wsparcie techniczne. Ostatecznie nie ponosisz też wysokiego kosztu związanego z zakupem urządzenia, tylko możesz przeznaczyć odpowiednią sumę na wynajem. A ten możesz anulować lub zmienić model kopiarki czy drukarki, jeśli zmienią się potrzeby Twojej firmy. 

Dla kogo wynajem sprzętu jest najlepszą opcją?

Skorzystaj z opcji wynajmu drukarki lub kserokopiarki przede wszystkim wtedy, gdy drukujesz regularnie, a liczba wydruków utrzymuje się na stałym poziomie. To rozwiązanie sprawdzi się również, gdy potrzebujesz profesjonalnego sprzętu, lecz nie chcesz inwestować w jego drogi zakup. Najczęściej z wynajmu są zadowoleni klienci, którzy prowadzą biuro, szkołę, placówkę edukacyjną lub punkt usługowy. A także osoby, którym zależy na komforcie, stałej dostępności urządzenia i jednocześnie obsłudze serwisowej. Wynajem drukarki lub kserokopiarki może być również idealnym rozwiązaniem dla firm, które dynamicznie się rozwijają i zmieniają liczbę pracowników lub zakres działalności. 

Ostatecznie każdy musi sam odpowiedzieć sobie na pytanie, czy widzi więcej zalet z zakupu sprzętu, czy z jego wynajmu. To wszystko oczywiście zależy od indywidualnych potrzeb. Jeśli jednak zdecydujesz się na wynajem, to zapoznaj się z naszą ofertą. Zapraszamy do kontaktu!