Potrzebujesz kopiarki do biura lub na domowy użytek, ale pojawił się dylemat: czy lepiej wybrać nowe urządzenie czy używane? Co bardziej się opłaca? Przed podjęciem ostatecznej decyzji warto wspomnieć, że obie opcje mają swoje zalety. Dwa najważniejsze aspekty, które trzeba na początek przeanalizować to własne potrzeby i budżet. Spójrzmy zatem na ten temat specjalistycznym okiem. 

Jakie są zalety i wady nowej kopiarki?

Zakup nowej kopiarki to z pewnością wygodne rozwiązanie, bo po prostu idziesz do sklepu, wybierasz nowoczesny model i masz już rozwiązany problem. To dobry wybór przede wszystkim dla firm, które intensywnie korzystają z urządzeń drukujących i potrzebują najnowszych funkcji. Nowy sprzęt ma również inne zalety, takie jak na przykład:

• najnowsze funkcje i rozwiązania technologiczne,
• pełną żywotność podzespołów,
• gwarancję producenta,
• wysoką wydajność i energooszczędność.

A co jest największą wadą nowej kopiarki? Niestety jej cena. Nowe urządzenia, a już szczególnie profesjonalne modele biurowe, mogą wiązać się z wydatkiem od kilku, do nawet kilkunastu tysięcy złotych. Do tego wszystkiego dochodzą oczywiście jeszcze koszty eksploatacyjne i serwisowe. Dlatego taki zakup trzeba naprawdę dobrze przemyśleć. 

Czym wyróżnia się kopiarka używana?

Biorąc pod uwagę wysokie ceny najnowszych modeli, nic dziwnego, że coraz większą popularność zyskują tak zwane kopiarki poleasingowe. Tego typu urządzenia były już wcześniej używane, a jednocześnie są wciąż funkcjonalne. Dlaczego warto rozważyć ich wybór?

• ich cena zakupu jest zdecydowanie niższa, nawet o 50–70% w porównaniu do nowego sprzętu,
• są to urządzenia renomowanych marek, dlatego ich jakość jest wysoka i nadal oferują świetne parametry,
• ponadto mają sprawdzony stan techniczny, ponieważ są po przeglądzie i zostały przygotowane do dalszej pracy,
• istnieje również możliwość uzyskania na nie gwarancji.

Co się zatem bardziej opłaca?

Po przedstawieniu wszystkich wad i zalet, spróbujmy podsumować oba rozwiązania. Zdecyduj się na nową kopiarkę przede wszystkim wtedy, gdy masz duży budżet inwestycyjny i zależy Ci na najnowszych funkcjach. A także, gdy Twoja firma generuje na co dzień bardzo duże nakłady druku. Z kolei kopiarka używana będzie dla Ciebie najlepszym wyborem, gdy szukasz tańszej opcji i jednocześnie wysokiej jakości. Albo, gdy prowadzisz małą lub średnią firmę i potrzebujesz sprawdzonego sprzętu, gotowego “od zaraz”.

Jest jeszcze trzecia opcja - dzierżawa zamiast zakupu

Jeśli jednak jeszcze do końca nie wiesz, jakie dokładnie masz potrzeby i nie chcesz od razu wydawać pieniędzy na zakup kopiarki, to zdecyduj się na opcję dzierżawy. W tej sytuacji płacisz tylko za wykonane kopie i masz pewność sprawnego urządzenia. Nie musisz się także martwić konserwacją i serwisem, bo jest to w cenie, razem z materiałami eksploatacyjnymi. To naprawdę wygodne i przewidywalne rozwiązanie, które pozwala skupić się wyłącznie na prowadzeniu swojego biznesu.

 Zastanawiasz się, które rozwiązanie będzie najbardziej opłacalne dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami!