Jak dbać o kopiarkę, by służyła przez lata? Poznaj praktyczne zasady
Obecnie w wielu firmach i instytucjach publicznych praca biurowa opiera się na kserokopiarkach. Niezależnie od tego, ile wydruków dziennie jest przygotowywanych, warto pamiętać o odpowiedniej eksploatacji tego urządzenia. Aby uniknąć awarii czy przestoju w pracy, wystarczy przestrzegać kilku, podstawowych zasad. Jak zatem dbać kopiarkę, aby działała niezawodnie przez wiele lat?
Niektórzy użytkownicy kopiarek mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że jednym z najczęstszych powodów zacięć papieru oraz szybszego zużycia podzespołów jest stosowanie papieru niskiej jakości. Jeśli jest on na przykład zbyt cienki lub gruby, pylący albo wilgotny to z czasem jego drobinki mogą pozostawać na rolkach i elementach mechanicznych, a tym samym spowodować awarię kopiarki. Jak temu zapobiegać? Warto wybierać specjalny papier, który jest przeznaczony do urządzeń laserowych, a także przechowywać go w suchym miejscu. Nawet najdroższy i najlepszy sprzęt może nie działać prawidłowo, jeśli będzie pracować na słabej jakości papierze.
Często mówi się, że urządzenie powinno być dobrane pod względem jego częstotliwości użytkowania. I jest w tym sporo prawdy, ponieważ kopiarki występują w wielu modelach, które są zaprojektowane z myślą o różnej intensywności pracy. Co to oznacza w praktyce? Jeżeli wybierzemy urządzenie do niewielkiego biura, ale każdego dnia wykonuje ona tysiące kopii, to jej podzespoły będą zużywać się znacznie szybciej. To dlatego przed zakupem lub dzierżawą kopiarki warto wybrać taki model, który będzie odpowiadać rzeczywistym potrzebom firmy. W przypadku intensywnej eksploatacji lepiej postawić na przykład na profesjonalne urządzenie wielofunkcyjne niż na sprzęt, który jest przeznaczony do domowego użytku.
Myślisz, że regularnie powinno się odkurzać tylko biurka i regały biurowe? Nic bardziej mylnego! Kurz to także jeden z największych wrogów urządzeń biurowych. Dostaje się również do wnętrza kopiarki i tam osadza się na rolkach, czujnikach i elementach optycznych. W ten sposób może pogarszać jakość wydruku, a także przyczyniać się do awarii. Dlatego warto systematycznie utrzymywać czystość wokół urządzenia, ale także usuwać kurz z podajnika papieru. Jednak nie należy rozbierać kopiarki i czyścić jej w środku. To zadanie najlepiej powierzyć doświadczonym serwisantom.
Z czasem wszystko się zużywa, także elementy kopiarki. Dlatego warto regularnie kontrolować stan urządzenia i wymieniać zużyte materiały, takie jak toner, bęben czy rolki. Ale pamiętając jednocześnie o tym, żeby nie kupować tych najtańszych i niewiadomego pochodzenia. Dobrze jest też od razu reagować na pierwsze sygnały awarii, na przykład zacinanie papieru, smugi na wydruku, nietypowe dźwięki czy komunikaty systemowe. Im szybciej urządzenie zostanie oddane do autoryzowanego serwisu, tym mniejsze ryzyko poważnej usterki i kosztownej naprawy.
Ostatecznie, może się okazać, że jednym z najskuteczniejszych sposobów na przedłużenie żywotności kopiarki są jej okresowe przeglądy techniczne i odpowiednia eksploatacja. Dlatego zadbaj o swoją kopiarkę razem z nami! Skontaktuj się z Bartex i dowiedz się więcej o naszych usługach.