Koniec sierpnia to gorący okres w szkołach i wielu placówkach edukacyjnych. Zanim na korytarzach pojawią się znowu uczniowie i nauczyciele, to trzeba zadbać jeszcze o przygotowanie odpowiedniego sprzętu biurowego. Bo trudno sobie wyobrazić współczesną szkołę bez kopiarki lub innego urządzenia wielofunkcyjnego. Dlatego powinny to być jedne z podstawowych elementów wyposażenia placówki. Mogę pojawić się teraz pytania. Na przykład, jak wybrać odpowiedni sprzęt, który poradzi sobie z codziennym obciążeniem? A także, na jakie funkcje zwrócić uwagę? I w końcu, czy lepiej kupić urządzenie, czy zdecydować się na jego dzierżawę? Spróbujemy na to odpowiedzieć w tym artykule. 

Najważniejsze cechy kopiarki do szkoły

Ze szkolnej kopiarki na co dzień mogą korzystać nie tylko nauczyciele, którzy przygotowują materiały do pracy z uczniami. Ale również księgowość szkolna, dyrekcja czy sekretariat. Dlatego podczas wyboru odpowiedniego urządzenia do placówki, warto kierować się jeszcze innymi czynnikami, niż tylko cena zakupu sprzętu. Istotna jest bowiem także wydajność, szybkość drukowania i koszt wydruku jednej strony. Dlatego biorąc pod uwagę takie parametry, najlepiej sprawdza się laserowe urządzenia wielofunkcyjne. W ten sposób placówka może korzystać zarówno z drukarki, kopiarki, jak i skanera. A w niektórych modelach znajduje się również kaks czy opcja wysyłanie dokumentów bezpośrednio na adres e-mail.

A co z kolorem druku? Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb szkoły. Jeżeli nauczyciele potrzebują przygotowywać kolorowe materiały dydaktyczne, to przyda im się z pewnością takie urządzenie, które to umożliwia. Czasami jednak wystarczy kopiarka monochromatyczna, która sprawdza się do czarno-białych wydruków dokumentów. 

Jakie jeszcze funkcje są przydatne w szkole?

Wśród ciekawych funkcji urządzeń wielofunkcyjnych, które mogą sprawdzić się w placówkach edukacyjnych znajduje się, na przykład automatyczny druk dwustronny i podajnik. W ten sposób można zdecydowanie przyspieszyć drukowanie i jednocześnie zaoszczędzić papier. Zamiast też wkładać każdą kartkę osobno, można od razu umieścić cały plik dokumentów w automatycznym podajniku. Docenią to przede wszystkim nauczyciele, którzy przygotowują materiały dla wielu klas. 

Inną, ciekawą funkcją jest również skanowanie do PDF i e-maila. Zapewnia to możliwość szybkiego skanowania i przesyłania plików do komputera, folderu sieciowego czy poczty elektronicznej. To może być szczególnie przydatne rozwiązanie dla administracji. Jeżeli natomiast z urządzenia szkolnego ma korzystać wiele osób, to warto pomyśleć o podłączeniu go do sieci. Dzięki temu drukowanie może odbywać się bezpośrednio z komputerów, które znajdują się w różnych pomieszczeniach.

Zakup czy dzierżawa kopiarki dla szkoły?

Na początek warto przeanalizować, jakie potrzeby drukowania ma szkoła ii jak wielu użytkowników będzie korzystać ze sprzętu. Zakup kopiarki może wiązać się z początkowo wysokim kosztem, a później trzeba jeszcze również uwzględnić serwis, wymianę części i materiałów. Dlatego dobrą alternatywą może być dzierżawa kopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego. To pozwoli na korzystanie z profesjonalnego sprzętu bez większych wydatków.

Jeśli Twoja szkoła potrzebuje dobrego sprzętu do drukowania, kopiowania i skanowania - zapraszamy do kontaktu!